PaloAlto

PaloAlto: fatture digitali con garanzia di integrità

La notarizzazione su blockchain che protegge dalle frodi

Inviare fatture in digitale (in pdf via email) con la garanzia che ciò che si invia al cliente sia esattamente quello che il cliente riceve è una necessità di tutte le aziende svizzere.

Tuttavia i rischi legati alla manipolazione dei dati digitali da parte di hacker sono reali e sempre più frequenti: cambiare cifre e numeri IBAN è diventato per loro un gioco da ragazzi e le aziende spendono molto tempo per controllare dati che potrebbero essere gestiti automaticamente.

PaloAlto ha quindi creato una soluzione su misura che consentisse di inviare le fatture digitali dal loro gestionale al loro sistema documentale. E da lì, grazie al processo di notarizzazione su blockchain, di inviarle al cliente con la garanzia di essere quelle giuste, o per lo meno, i loro clienti hanno la possibilità di verificare rapidamente se la fattura ricevuta è l’originale o è stata manomessa.

Conformità rispetto alla normativa per la conservazione dei documenti elettronici

Grazie all’integrazione della notarizzazione su blockchain con il loro sistema di gestione documentale DocuWare hanno anche raggiunto la completa conformità rispetto alla normativa per la conservazione sostitutiva elettronica dei documenti contabili, dei libri di commercio e dei giustificativi: ora possiamo eliminare praticamente tutta la carta.

Cos’è DocuSeal

DocuSeal è una soluzione che combina il sistema di gestione documentale DocuWare con la tecnologia blockchain per garantire la sicurezza e l’integrità dei documenti.

Offre conservazione digitale sicura per documenti contabili e altri, conformandosi alle normative vigenti.

Utilizza la blockchain 3AChain di Lugano per assicurare che i documenti non siano modificabili una volta archiviati.

Questa soluzione permette un accesso rapido e sicuro ai documenti da qualsiasi luogo, riducendo i costi legati alla gestione di archivi cartacei e aumentando l’efficienza nell’accesso alle informazioni.